دستگاه کپی استوک HP مدل LaserJet Enterprise M706n
وقتی حجم چاپ و کپی در یک محیط کاری بالا میرود، استفاده از یک پرینتر معمولی دیگر همیشه پاسخگوی نیاز مجموعه نیست. شرکتها، دفاتر مهندسی، مراکز آموزشی و مجموعههای اداری معمولاً با اسناد زیادی سروکار دارند و در بسیاری از مواقع علاوه بر چاپ، به دستگاهی نیاز دارند که بتواند تعداد زیادی صفحه را با کیفیت مناسب و در مدت زمان قابل قبول آماده کند.
دستگاه کپی استوک HP LaserJet Enterprise M706n یکی از مدلهای حرفهای اچپی در حوزه چاپ اداری است که برای محیطهایی با حجم کاری قابل توجه طراحی شده است. این دستگاه در دسته تجهیزات سازمانی و حرفهای قرار میگیرد و بیشتر برای کسبوکارهایی مناسب است که چاپ اسناد در آنها یک کار روزمره محسوب میشود.
استفاده از نسخه استوک این دستگاه میتواند برای مجموعههایی که به دنبال تجهیزات حرفهای با هزینه اولیه پایینتر هستند، گزینهای اقتصادی باشد؛ البته به شرطی که دستگاه از نظر فنی سالم باشد و میزان کارکرد آن با نیاز مجموعه هماهنگ باشد.
HP LaserJet Enterprise M706n برای چه کاری ساخته شده است؟
قبل از خرید این دستگاه بهتر است بدانیم دقیقاً برای چه نوع کاری طراحی شده است.
سری Enterprise اچپی معمولاً برای محیطهای حرفهای و سازمانی تولید شده است. هدف این دستگاهها ارائه عملکرد پایدار در محیطهایی است که حجم چاپ نسبت به استفاده خانگی یا اداری سبک بیشتر است.
M706n بیشتر برای چاپ اسناد اداری، گزارشها، فرمها، فایلهای متنی، نمودارها و مدارکی که به چاپ مداوم نیاز دارند کاربرد دارد.
بنابراین اگر در یک شرکت روزانه تعداد زیادی سند چاپ میشود، استفاده از چنین دستگاهی میتواند نسبت به یک پرینتر خانگی یا مدل اداری ساده منطقیتر باشد.
مناسب برای شرکتها
شرکتها معمولاً اسناد متنوعی برای چاپ دارند.
قراردادها، گزارشهای مالی، اسناد فروش، فرمهای اداری، گزارش جلسات و مدارک مربوط به مشتریان ممکن است روزانه چاپ شوند.
در چنین محیطی، سرعت و پایداری دستگاه اهمیت زیادی پیدا میکند.
اگر دستگاه چاپ نتواند با حجم کاری شرکت هماهنگ شود، کارکنان مجبور خواهند بود برای چاپهای مختلف منتظر بمانند یا از چند دستگاه استفاده کنند.
یک پرینتر سازمانی مانند M706n میتواند برای متمرکز کردن بخشی از نیازهای چاپی شرکت مورد استفاده قرار گیرد.
مناسب برای دفاتر مهندسی
دفاتر مهندسی نیز یکی از محیطهایی هستند که معمولاً به تجهیزات چاپ حرفهای نیاز دارند.
مهندسان و کارشناسان ممکن است گزارشهای فنی، اسناد پروژه، جداول، نمودارها و فایلهای متعدد را چاپ کنند.
هرچه تعداد پروژهها بیشتر باشد، حجم چاپ نیز افزایش پیدا میکند.
در چنین محیطی، استفاده از یک دستگاه قدرتمند میتواند سرعت آمادهسازی مدارک را افزایش دهد.
البته اگر هدف اصلی چاپ نقشههای بزرگتر از سایزهای استاندارد باشد، باید نوع کاربری و ابعاد چاپ مورد نیاز با قابلیتهای دقیق دستگاه مقایسه شود.
مناسب برای مراکز آموزشی
مدارس، آموزشگاهها و مراکز آموزشی نیز در بعضی دورههای سال با حجم زیادی از چاپ مواجه میشوند.
جزوه، نمونه سؤال، فرمهای ثبتنام، گزارشها و مدارک آموزشی از جمله مواردی هستند که ممکن است به تعداد زیاد چاپ شوند.
یک دستگاه حرفهای میتواند در چنین محیطی برای چاپ مداوم مورد استفاده قرار گیرد.
البته میزان کارکرد مورد انتظار باید پیش از خرید مشخص شود تا دستگاه متناسب با حجم کاری انتخاب شود.
کیفیت چاپ
یکی از مهمترین ویژگیها در انتخاب دستگاه چاپ، کیفیت خروجی است.
در اسناد اداری، خوانایی متن اهمیت زیادی دارد.
حروف باید واضح باشند و خطوط و نمودارها نیز بدون مشکل چاپ شوند.
دستگاهی مانند M706n برای کاربری حرفهای طراحی شده و میتواند برای چاپ اسناد متنی و اداری گزینه مناسبی باشد.
با این حال، در نمونههای استوک بهتر است کیفیت واقعی چاپ قبل از خرید بررسی شود.
حتی یک مدل حرفهای نیز اگر مدت زیادی استفاده شده باشد یا قطعات مصرفی آن فرسوده شده باشند، ممکن است کیفیت خروجی مناسبی نداشته باشد.
بررسی دستگاه استوک
وقتی صحبت از خرید تجهیزات استوک میشود، مهمترین موضوع وضعیت واقعی دستگاه است.
ممکن است دو دستگاه از یک مدل دقیقاً یکسان باشند، اما شرایط فنی متفاوتی داشته باشند.
یکی ممکن است کارکرد کم و سرویس منظم داشته باشد و دیگری سالها در یک محیط پرکار استفاده شده باشد.
بنابراین هنگام خرید HP LaserJet Enterprise M706n استوک، بهتر است دستگاه به صورت عملی تست شود.
بررسی میزان کارکرد
یکی از مواردی که بهتر است بررسی شود، تعداد صفحات چاپشده توسط دستگاه است.
میزان کارکرد میتواند دید اولیهای درباره میزان استفاده از دستگاه به شما بدهد.
البته این عدد به تنهایی معیار کاملی برای تصمیمگیری نیست.
سابقه سرویس، وضعیت قطعات و شرایط نگهداری دستگاه نیز اهمیت دارند.
یک دستگاه با کارکرد بالا که به شکل صحیح سرویس شده باشد، ممکن است گزینه بهتری از دستگاهی با کارکرد کمتر اما نگهداری نامناسب باشد.
تست چاپ
قبل از خرید، چند صفحه واقعی چاپ کنید.
بهتر است فایلهای مختلف را امتحان کنید.
یک فایل متنی، یک جدول و یک فایل دارای نمودار میتواند برای تست مناسب باشد.
بعد از چاپ، صفحات را از نظر وجود خطوط اضافی، لکه، کمرنگی، تیرگی غیرطبیعی یا ناهماهنگی بررسی کنید.
اگر خروجی چاپ در تمام قسمتهای صفحه یکنواخت باشد، وضعیت دستگاه از نظر کیفیت چاپ امیدوارکنندهتر خواهد بود.
بررسی کارتریج
کارتریج یکی از بخشهای مهم هزینههای جاری پرینترهای لیزری است.
قبل از خرید دستگاه استوک، بهتر است مدل کارتریج مورد استفاده و وضعیت آن مشخص شود.
همچنین هزینه شارژ یا تهیه کارتریج جدید را بررسی کنید.
گاهی یک دستگاه استوک با قیمت اولیه پایین خریداری میشود، اما هزینه مواد مصرفی آن بالاست.
در نتیجه بهتر است هزینههای بلندمدت نیز هنگام تصمیمگیری در نظر گرفته شوند.
مناسب برای چاپ حجم بالا
اگر یک شرکت روزانه تعداد زیادی سند چاپ میکند، ظرفیت کاری دستگاه اهمیت زیادی دارد.
مقایسه حجم چاپ ماهانه شرکت با توان کاری دستگاه باعث میشود انتخاب دقیقتری داشته باشید.
اگر حجم چاپ بسیار بیشتر از ظرفیت مناسب دستگاه باشد، استهلاک قطعات افزایش پیدا میکند.
در مقابل، اگر حجم چاپ مجموعه پایین باشد، خرید یک دستگاه سازمانی بزرگ ممکن است از نظر اقتصادی توجیه نداشته باشد.
بنابراین بهترین دستگاه همیشه گرانترین مدل نیست؛ بلکه مدلی است که با نیاز واقعی مجموعه هماهنگ باشد.
اتصال به شبکه
در محیطهای سازمانی، امکان استفاده چند کاربر از یک پرینتر اهمیت زیادی دارد.
به جای اینکه برای هر کارمند یک دستگاه جداگانه تهیه شود، میتوان یک پرینتر مناسب را در شبکه مجموعه قرار داد.
در این حالت کاربران مختلف میتوانند از کامپیوترهای خود فایل چاپی ارسال کنند.
این قابلیت باعث میشود دستگاه به عنوان یک منبع چاپ مشترک در شرکت مورد استفاده قرار گیرد.
مدل M706n نیز با توجه به ماهیت سازمانی خود برای محیطهای شبکهای طراحی شده است.
کاهش هزینه تجهیزات
استفاده از یک پرینتر شبکهای در یک شرکت میتواند تعداد دستگاههای مورد نیاز را کاهش دهد.
فرض کنید یک مجموعه چند کارمند دارد که همگی نیاز به چاپ اسناد دارند.
به جای خرید چند پرینتر کوچک، میتوان یک دستگاه حرفهای را در محل مناسبی قرار داد و چاپها را از طریق شبکه مدیریت کرد.
این کار علاوه بر کاهش تعداد دستگاهها، مدیریت مواد مصرفی و سرویس را نیز سادهتر میکند.
مناسب برای چاپ اسناد سازمانی
بسیاری از اسناد سازمانی باید مرتب و خوانا چاپ شوند.
گزارشهای مدیریتی، قراردادها، فرمها و اسناد مالی معمولاً نیازمند چاپ تمیز هستند.
به همین دلیل دستگاههای سری Enterprise میتوانند برای چنین محیطهایی مناسب باشند.
البته کیفیت چاپ نهایی همیشه به وضعیت دستگاه و مواد مصرفی نیز وابسته است.
نگهداری صحیح
هرچقدر دستگاه بیشتر مورد استفاده قرار بگیرد، نگهداری صحیح آن اهمیت بیشتری پیدا میکند.
محیط دستگاه باید تا حد امکان تمیز و عاری از گردوغبار باشد.
استفاده از کاغذ مناسب نیز اهمیت دارد.
کاغذهای نامناسب، مرطوب یا آسیبدیده میتوانند باعث گیر کردن کاغذ یا کاهش کیفیت چاپ شوند.
همچنین بهتر است سرویسهای دورهای دستگاه طبق نیاز آن انجام شوند.
سرویس دستگاه استوک
در دستگاههای استوک، بهتر است قبل از شروع کار سنگین وضعیت دستگاه بررسی شود.
تمیزکاری داخلی، بررسی مسیر کاغذ، کنترل قطعات مصرفی و تست کیفیت چاپ میتواند از بروز مشکلات بعدی جلوگیری کند.
اگر دستگاه قرار است روزانه در یک شرکت مورد استفاده قرار گیرد، بهتر است این بررسی توسط فردی انجام شود که با تجهیزات لیزری حرفهای آشنایی دارد.
فضای مورد نیاز
M706n یک دستگاه حرفهای اداری است و طبیعتاً نسبت به پرینترهای کوچک خانگی فضای بیشتری نیاز دارد.
قبل از خرید باید محل مناسبی برای قرارگیری دستگاه مشخص شود.
میز یا پایه دستگاه باید استحکام کافی داشته باشد.
همچنین باید فضای لازم برای قرار دادن کاغذ و دسترسی به قسمتهای مختلف دستگاه در نظر گرفته شود.
قرار دادن دستگاه در محیط نامناسب میتواند هم کار با آن را دشوار کند و هم روی تهویه و عملکرد آن تأثیر بگذارد.
آیا برای استفاده خانگی مناسب است؟
برای بیشتر کاربران خانگی، چنین دستگاهی انتخابی بزرگتر از نیاز واقعی است.
اگر در خانه فقط چند صفحه در هفته چاپ میکنید، یک پرینتر کوچکتر میتواند هزینه خرید و نگهداری پایینتری داشته باشد.
M706n زمانی ارزش بیشتری پیدا میکند که حجم چاپ بالا باشد و دستگاه قرار باشد در یک محیط کاری مورد استفاده قرار گیرد.
بنابراین بهتر است قبل از خرید، حجم چاپ واقعی خود را مشخص کنید.
چه کسانی این دستگاه را بخرند؟
HP LaserJet Enterprise M706n استوک برای شرکتها، دفاتر مهندسی، سازمانها، مراکز آموزشی، دفاتر خدماتی و کسبوکارهایی مناسب است که به یک پرینتر حرفهای برای چاپ مداوم اسناد نیاز دارند.
اگر چاپ بخش مهمی از فعالیت روزانه مجموعه شماست و به دنبال یک دستگاه سازمانی با هزینه اولیه مناسبتر هستید، نسخه استوک این مدل میتواند ارزش بررسی داشته باشد.
چه کسانی بهتر است مدل دیگری انتخاب کنند؟
اگر حجم چاپ شما پایین است، خرید این دستگاه احتمالاً منطقی نیست.
همچنین اگر به چاپ رنگی نیاز دارید، باید سراغ مدلهای رنگی بروید.
اگر هدف اصلی شما چاپ عکس با کیفیت بسیار بالا است نیز بهتر است دستگاهی انتخاب کنید که برای چاپ تصاویر طراحی شده باشد.
به عبارت ساده، M706n بیشتر برای چاپ حرفهای اسناد در محیطهای کاری معنا پیدا میکند.
نکات مهم هنگام خرید نسخه استوک
قبل از خرید حتماً دستگاه را روشن و تست کنید.
چند صفحه چاپ کنید و کیفیت آنها را بررسی نمایید.
میزان کارکرد دستگاه را بررسی کنید.
وضعیت کارتریج و قطعات مصرفی را بپرسید.
عملکرد اتصال شبکه را در صورت نیاز تست کنید.
همچنین بهتر است از فروشنده درباره وضعیت سرویس دستگاه و شرایط گارانتی یا مهلت تست سؤال شود.
این موارد میتوانند تفاوت زیادی بین یک خرید مطمئن و یک خرید پرریسک ایجاد کنند.
جمعبندی
دستگاه کپی و پرینتر استوک HP مدل LaserJet Enterprise M706n برای کاربرانی طراحی شده که از تجهیزات چاپ خود انتظار بیشتری نسبت به یک پرینتر خانگی یا اداری سبک دارند.
این مدل بیشتر برای شرکتها، دفاتر مهندسی، سازمانها، مراکز آموزشی و مجموعههایی مناسب است که روزانه حجم قابل توجهی از اسناد را چاپ میکنند.
طراحی سازمانی، امکان استفاده در محیط شبکه و تمرکز روی چاپ حرفهای اسناد باعث میشود این دستگاه برای محیطهای کاری انتخاب قابل توجهی باشد.
خرید نسخه استوک نیز میتواند هزینه تهیه دستگاه را کاهش دهد؛ اما شرط اصلی، سلامت فنی و وضعیت مناسب دستگاه است.
هنگام خرید بهتر است فقط به قیمت توجه نکنید. میزان کارکرد، کیفیت چاپ، وضعیت کارتریج، سلامت مسیر کاغذ، قطعات مصرفی و هزینه نگهداری در آینده نیز باید بررسی شوند.
اگر دستگاه به خوبی سرویس شده باشد و حجم کاری شما با توان آن هماهنگ باشد، HP LaserJet Enterprise M706n استوک میتواند برای یک مجموعه اداری، گزینهای کاربردی و اقتصادی برای مدیریت حجم بالای چاپ باشد.
نظرات مشتریان
هنوز نظری ثبت نشده است. اولین نفری باشید که تجربه خود را به اشتراک میگذارد.